步驟一：了解公司水機的基本功能與優勢
公司水機是辦公室常見的飲水設備，能提供穩定且符合衛生標準的飲用水，進而提升員工福祉與工作效率。常見類型有桶裝、直飲（RO）與溫熱冷飲混合型，各有適用場合：小型團隊可選桌上型或桶裝，大型辦公室則較適合中央供水或高流量RO。選擇時也可考慮節能與保養方便的公司水機型號。
步驟二：評估需求與挑選合適的公司水機
先估算日用水量與同時用水人數，並考慮用水高峰期的流量需求。預算規劃時，除了設備價格要列入，濾芯更換、檢測與定期保養的長期成本也不可忽略。挑選時重點包括過濾技術與認證、能耗、安裝空間與維修便利性。追求性價比，應把初期投入與未來維護成本一併比較，選到最實用的公司水機。
步驟三：公司水機的安裝與維護建議
安裝前確認進水水質、進水壓力、排水與電源位置，必要時聘請專業人員完成接管與試水。日常維護重點是定期更換濾芯、內膽消毒與檢查密封件，並保存更換紀錄。務實建議包括設定更換提醒、備妥耗材以及培訓值班同事基本檢查流程。簡單落實保養，就能讓公司水機維持良好狀態，延長使用壽命與穩定供水。